Санкт-Петербургский национальный исследовательский университет информационных технологий, механики и оптики

Учебные издания

Инструкция

Требования к материалам, представляемым в редакционно-издательский отдел (РИО).

Рукописи издаваемой учебной литературы представляются в РИО в виде оригинал-макета.

Оригинал-макет (ОМ) – оригинал, каждая страница которого полностью (с точностью до масштаба) совпадает с соответствующей страницей будущего издания. В практике работы СПбГУ ИТМО тиражирование ОМ выполняется с твердой копии (как правило, методом ризографии). Одновременно ОМ в электронной форме размещается на портале Университета.

Структура издания. В издание входят шаблонные и авторские компоненты.

Шаблонные компоненты издания оформляются строго по шаблону (см. Приложение). В шаблонах автор заполняет только позиции, выделенные красным цветом.

Авторские компоненты издания (текст, табличные и иллюстративные материалы) подготавливаются и оформляются автором в соответствии с творческим замыслом, педагогическим опытом и назначением учебного пособия. Ниже приводятся рамочные требования к авторским компонентам издания, а также рекомендации, которые целесообразно учитывать при подготовке издания.

Порядок страниц в оригинал-макете. Страницы оригинал-макета размещаются в следующем порядке:

  • лицевая страница обложки – авторский компонент;
  • титульный лист (см. Приложение / папка Ready_3 / файл «Титул») – шаблонный компонент;
  • оборот титульного листа (см. Приложение / папка Ready_3 / файл «Оборот титула») – шаблонный компонент;
  • текст, табличные и иллюстративные материалы – авторский компонент
  • история кафедры (см. Приложение / папка Ready_3 / файл «История») – шаблонный компонент;
  • выходные данные (см. Приложение / папка Ready_3 / файл «Выходные данные») – шаблонный компонент;
  • задняя страница обложки (см. Приложение / папка Ready_3 / файл «Back+log») – шаблонный компонент.

Формат страниц ОМ в твердой копии. ОМ выполняется в любом пакете программ по усмотрению автора. При выборе пакета необходимо учесть, что все предоставляемые материалы должны допускать редактирование на оборудовании, имеющемся в РИО, поэтому выбор узкоспециализированных пакетов целесообразно согласовывать с РИО.

Независимо от выбранного пакета программ, страницы ОМ печатаются на листах бумаги формата А4 (297 мм × 210 мм). Если издание планируется в формате А5 (210 мм × 149 мм), то предпочтительно выводить ОМ на печать в режиме «2 страницы на лист, последовательно» (см. рис.).

Требования к компоновке факультативных компонентов ОМ.

  • Межстрочный интервал основного текста – 1.
  • Рисунки должны быть пронумерованы, иметь содержательную подпись и ссылки в тексте.
  • Однотипные элементы издания (в первую очередь – заголовки одного уровня рубрикации) должны иметь идентичное оформление.
  • Поле страницы должно быть полностью заполнено. Допускаются пустые места внизу страницы размером не более 1–2 строк.

Рекомендации к компоновке факультативных компонентов ОМ.

Поля – не менее 2 см с каждой стороны (предпочтительно 2,5 см с каждой стороны).

Шрифт основного текста – предпочтительно Times New Roman.

Требования к структуре лицевой страницы обложки

  • На лицевой странице обложки размещаются следующие данные:
  • Логотип Университета ИТМО
  • И.О. фамилии авторов;
  • Название издания;
  • Иллюстрация, отражающая основное содержание издания;
  • Город издания (Санкт-Петербург);
  • Год издания.

Рекомендации по компоновке лицевой страницы обложки

Если издание имеет более трех авторов, их фамилии можно не размещать на обложке.

Иллюстрация, отражающая основное содержание издания, может быть взята из состава иллюстраций авторского компонента издания, а также из Интернета или других источников с учетом авторских прав. Целесообразно не использовать полутоновые иллюстрации и фотографии, а ограничиваться черно-белыми рисунками.

Для компоновки обложки приветствуется использование художественных шрифтов, а также других средств художественного оформления.

Для упрощения и ускорения работы автора над оригинал-макетом рекомендуется следующий порядок действий автора:

  • подготовить и распечатать отдельные страницы ОМ, содержащие характерные элементы (в первую очередь – формулы, рисунки, таблицы);
  • подготовить и распечатать все шаблонные компоненты ОМ;
  • представить оформленные страницы в РИО для согласования;
  • после согласования подготовить и распечатать полную твердую копию ОМ, подготовить электронную версию ОМ;
  • начать процедуру сдачи ОМ в печать.

Процедура сдачи рукописи учебного пособия в печать

  1. Подготовить второй экземпляр титульного листа ОМ.
  2. Принести в РИО твердую копию подготовленного ОМ, получить согласующую подпись зав. РИО (к. 423).
  3. Сдать в информационный отдел (к. 153) электронную версию ОМ, получить согласующую подпись.
  4. Принести в учебный отдел (к. 434) твердую копию подготовленного ОМ, получить согласующую подпись.
  5. Сдать твердую копию подготовленного ОМ и второй экземпляр титульного листа ОМ для получения подписи «В печать» проректора по учебно-методической работе.
  6. Второй экземпляр титульного листа ОМ с визой проректора «В печать» сдать в РИО.
  7. Твердую копию подготовленного ОМ и ксерокопию второго экземпляра титульного листа ОМ со всеми подписями сдать в Центр распределенных издательских систем.

Приложение (архив zip)

Первичный прием авторов для сдачи рукописи в печать:

  • пятница нечет 11.00 - 14.00
  • пятница чет 11:00-12:20

Заведующая отделом — Гусарова Наталия Федоровна,  тел: 232-8645,  E-mail: natfed@list.ru